日々多忙な医療・介護の現場で、頭の中の情報をうまく整理できずに悩む管理職の方は多いのではないでしょうか。会議の準備、職員指導、方針決定──考えるべきことが多すぎて、「何から始めるべきか分からない」と感じる瞬間もあるかと思います。
この記事では、そんな“思考のもやもや”をスッキリ整理するために、私自身が実際に活用しているChatGPTの使い方を3ステップでご紹介します。AIとの対話を通じて、考えを言語化し、行動に移しやすくするヒントをぜひ参考にしてください。
1. はじめに
医療や介護の現場で働く管理職として、日々の業務や人間関係、会議資料の作成など、頭の中がごちゃごちゃになる瞬間は少なくありません。私自身も「何から手をつけるべきか」「頭の中の考えを言語化できない」と悩むことがよくありました。
そんな時、ChatGPTというツールが思考を整理する上でとても役立つことを実感しました。この記事では、私が実際に活用している方法を具体的なプロンプトとともにご紹介します。
2. 思考整理の3ステップ
ステップ1：思考の書き出し
まずは頭の中にある「もやもや」をChatGPTにそのまま打ち込みます。
プロンプト例：
「今、部下の育成で悩んでいることを整理したい。うまく指導が伝わらない。何が問題なのかもやもやしている。」
このように漠然とした状態でも構いません。ChatGPTはそれを受け止めて、視点を整理する問いかけを返してくれます。
ステップ2：構造化してもらう
次に、打ち込んだ情報を「整理された形」にしてもらいます。
プロンプト例：
「上記の内容を、課題、原因、考えられる対応策の3点で整理してください。」
このステップでは、頭の中の情報が「見える化」され、自分自身でも問題の輪郭がつかめてきます。
ステップ3：要点抽出と改善提案
最後に、整理された内容から改善策や優先順位をChatGPTに提案してもらいます。
プロンプト例：
「上記の内容をもとに、明日から実行できるアクションを3つ提案してください。」
これにより「とりあえずやってみる」一歩が生まれます。頭の中が静かになり、行動に移しやすくなります。
3. 活用シーン
私が特に役立ったのは以下のような場面です
- チーム会議前の頭の整理
議題が多すぎるとき、ChatGPTで優先順位をつける手助けをもらいました。 - 方針や計画の言語化
頭の中では見えていても、文章にできない。そんな時に論理的に整理してもらうことで草案が一気に進みました。 - 後輩指導の振り返り
うまくいかなかった指導をChatGPTに相談することで、自分の視点の偏りに気づけました。
4. 注意点とコツ
- 機密情報は絶対に書かないこと
個人名や医療情報は入力しないようにしています。 - 「うまくいかない」ときは質問を変える
意図通りに返ってこないときは、視点や目的を再提示すると精度が上がります。
5. おわりに
ChatGPTは単なるAIではなく、自分の頭の中を整える「壁打ち相手」のような存在です。医療や介護の現場で働く管理職の皆さんにとって、きっと大きな助けになるはずです。
忙しい毎日の中でも、自分の思考を整える時間を持つことは、結果的に職場全体のパフォーマンス向上にもつながると感じています。ぜひ一度、気軽に試してみてください。